Die Büroausstattung ist ein wichtiger Faktor, wenn es um die Effizienz der Arbeitnehmer geht. Wenn sich ein Arbeitnehmer wohlfühlt und gerne in sein Büro kommt, dann arbeitet dieser auch besser. Dazu kommt, dass wirtschaftlicher Gewinn zu einem großen Teil im Büro produziert wird. Effizienz steht damit auch für Produktivität und am Ende auch für den Gewinn des eigenen Unternehmens. So haben diese ein großes Interesse daran, das Büro besser auszustatten und die Arbeitnehmer effizienter werden zu lassen.
Warum sind viele Büros mangelhaft ausgestattet?
Immer noch mehr sind mehr als 70 Prozent der Arbeitsplätze im Büro mangelhaft ausgestattet. Das zumindest sagen die Arbeitnehmer selbst. Jedes Jahr aufs Neue gibt es in verschiedenen Städten in Deutschland Umfragen in Unternehmen dazu. Im Jahr 2003 waren es beispielsweise noch 88 Prozent der Arbeitsplätze, die mangelhaft ausgestattet waren. Es hat sich in Deutschland also schon was getan. Doch auch heute sind es immer noch die Bildschirme, die Stühle und die Lautstärke, die den Arbeitnehmern zu schaffen macht. Wenn die Monitore in einer falschen Höhe eingestellt sind und dazu noch reflektieren, sind diese nicht mehr zeitgemäß. Gleiches gilt für Stühle und Tische, die nicht in der Höhe verstellt werden können.
Was hindert Arbeitnehmer an einer effizienten Arbeitsweise?
Generell ist die Büroausstattung natürlich ein entscheidender Faktor, wenn es um die Effizienz und Produktivität geht. Darüber hinaus können aber auch das Teamgefühl und die Art der Arbeit entscheidend sein. In Bezug auf die Ausstatung im Büro kann es wichtig werden, dass eine optimale Anpassung auf die einzelnen Mitarbeiter hergestellt wird. Daher bietet sich ein Wohlfühlcheck in Bezug auf die Ausstattung am Arbeitsplatz an. Gibt es eine hinreichende Ergonomie am Arbeitsplatz? Wie sieht es mit der Tisch- und Stühlhöhe aus? Kann diese eventuell optimal auf der Arbeitnehmer angepasst werden? Gibt es eine Ordnung bzw. eine Strukurierung der Arbeitsunterlagen? Ist der Schreibtisch dadurch unaufgeräumt? Kein System dahinter kann ebenfalls zu einer Verschlechterung der Effizienz führen.
Wie kann die Kreativität durch die Büroausstattung gesteigert werden?
Wer von seinen Mitarbeitern erwartet, effizient zu arbeiten, sollte dem Arbeitsplatz einmal einen kritischen Blick unterziehen. Ruhe ist ein wichtiger Faktor, wenn es um Büroarbeit geht. Auch wenn es einige Mitarbeiter gibt, die lieber mit lauter Musik arbeitet, ist die Mehrheit für ein ruhiges und konzentriertes Arbeiten. Die Beeinflussung durch äußere Umstände auf die Effizienz ist maßgeblich. Daher können auch Trennwände bzw. eigene Büroräume in Bezug auf die Kreativität Wunder wirken. Gerade wenn man in einem Großraumbüro arbeitet ist das der Fall. Eigene Computer mit Kopfhörern und Co. sind ebenfalls zu empfehlen.
Mehr Steigerung auch durch Struktur
Wenn eine gute Organisation vorliegt, die auch mit Struktur einhergeht, kann man in einem Büro nicht viel falsch machen. Zudem erhöht es in jedem Fall die Arbeitseffizienz in diesem Bereich. Ein weiterer positiver Effekt ist die höhere Motivation am Arbeitsplatz. Das wirkt sich in der Regel auf die komplette Belegschaft aus. Wer sieht, welche Aufgaben an diesem Tag schon erledigt worden, arbeitet deutlich strukturierter. Große Projekte können so zudem in viele kleine Teilaufgaben gesplittet werden. Mit Hilfe von mehreren Ordern und Ablagen, kann das bequem organisiert werden, ohne dass zum Beispiel ein Schreibtisch eines Mitarbeiters zugestellt wird. Die Einfachheit ist so gegeben.
Wie wichtig ist Ergonomie am Arbeitsplatz?
Ergonomie beschreibt im Allgemeinen die Wissenschaft der Leistungsmöglichkeiten eines Menschen im Umfeld seines Arbeitsplatzes. Diese ist natürlich ein wichtiger Bestandteil, wenn man von Produktivität und Effizienz spricht. Die optimale wechselseitige Anpassung zwischen dem Menschen und seinen Arbeitsbedingungen sollte vor allem in Bezug auf die alltäglichen Arbeitsmittel gelten. Das sind neben dem Tisch, dem Stuhl und dem Büroumfeld natürlich auch der Computer, der Drucker, der Bildschirm und das Telefon.
Ein Fazit zu der Effizienz am Arbeitsplatz
Mit der richtigen Ausstattung geht es auch im Unternehmen bzw. im Büro bergauf. Unternehmen sollten daher alles dafür tun, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und die passenden Arbeitsbedingungen haben. Die richtige Ausstattung ist natürlich immer von Nöten und kann unter anderem hier bestellt werden.
